Ihr Zutrittssystem lässt sich nicht mehr erweitern? KOCHkey löst das – ohne Komplettaustausch.
Ihr bestehendes Zutrittssystem funktioniert – aber bei Erweiterungen oder Änderungen wird der Aufwand zunehmend größer. Neue Bereiche lassen sich nicht mehr integrieren, moderne Check-in-Prozesse sind nicht umsetzbar. Und ein Komplettaustausch? Zu teuer, zu aufwendig, zu riskant für den laufenden Betrieb.
Mit KOCHkey müssen Sie sich nicht entscheiden: Ihr bestehendes System bleibt vollständig in Betrieb – und Sie können es gezielt erweitern. Schrittweise, in Ihrem Tempo, ohne Betriebsunterbrechung.
Eine bekannte Situation in der Hotellerie
Viele Hotels stehen aktuell vor dem gleichen Problem. Das bestehende Zutrittssystem funktioniert noch zuverlässig. Doch bei Erweiterungen oder neuen digitalen Prozessen stößt die vorhandene Technologie plötzlich an ihre Grenzen.
In vielen Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen laufen seit Jahren bewährte Zutrittssysteme auf LEGIC-Basis. Im täglichen Betrieb funktionieren diese Anlagen meist problemlos. Die Herausforderung entsteht jedoch häufig dann, wenn ein Hotel wächst oder Abläufe modernisiert werden sollen.
Zum Beispiel durch einen neuen Gebäudeteil, zusätzliche Ferienwohnungen oder digitale Check in Prozesse für spät anreisende Gäste.
Dann stellt sich schnell eine zentrale Frage. Muss wirklich das komplette System ersetzt werden oder gibt es einen wirtschaftlicheren Weg in die nächste Technologiegeneration.
Was ist KOCHkey?
KOCHkey ist die digitale Zutrittslösung von Schlüssel Koch – speziell entwickelt für Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen, die ihr bestehendes System erweitern wollen, ohne es zu ersetzen.
Das technische Herzstück von KOCHkey ist das Dual-System-Konzept: In einer einzigen Hotelkarte werden zwei unabhängige Chip-Technologien integriert – die bestehende LEGIC-Technologie und eine moderne Transpondertechnologie. Das bedeutet: Die vorhandene LEGIC-Infrastruktur bleibt vollständig funktionsfähig, während parallel bereits neue Bereiche mit moderner Technologie betrieben werden können. Für den Gast ändert sich dabei nichts – eine Karte, ein System, kein Mehraufwand.
An der Rezeption können durch geeignete Kodierlösungen beide Systeme – die bestehende LEGIC-Anlage und das neue Transpondersystem – gleichzeitig verwaltet werden. Es entsteht kein Systembruch, sondern ein kontrollierter, planbarer Übergang.
Darüber hinaus verfügt KOCHkey über eine Schnittstelle zu gängigen Property-Management-Systemen (PMS), sodass Check-in-Daten und Zutrittsberechtigungen automatisch übermittelt werden – ohne manuelle Übertragung.
Das Ergebnis: Ihre vorhandene Hardware bleibt vollständig erhalten. Neue Bereiche – zusätzliche Türen, neue Gebäudeteile, Ferienwohnungen – werden schrittweise integriert. Der laufende Betrieb wird zu keinem Zeitpunkt unterbrochen.
Was KOCHkey für Ihr Unternehmen leistet
- Kein Komplettaustausch notwendig – KOCHkey integriert sich nahtlos in bestehende Systeme. Ihre vorhandene Hardware bleibt erhalten und wird einfach erweitert.
- Flexibler Check-in rund um die Uhr – Ihre Gäste kommen an, wann sie wollen. Kein Warten, kein Nachschlüssel, kein Stress an der Rezeption.
- Weniger Aufwand für Ihr Team – Rezeptionsprozesse werden automatisiert, Ihr Personal kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den persönlichen Service.
- Einfache Bedienung für alle Beteiligten – keine komplizierte Technik, keine aufwändige Schulung. Für Gäste und Mitarbeiter gleichermaßen intuitiv.
- Zukunftssicher und offen – die offene Technologiebasis ermöglicht schrittweise Modernisierung, auch in Richtung Mobile Access.
Praxisbeispiel: Reibungsloser Übergang in einem Familienbetrieb
Ein mittelgroßes Hotel in Österreich betreibt seit Jahren ein bewährtes Zutrittssystem auf LEGIC-Basis. Angesichts des technologischen Wandels stand die Geschäftsführung vor der Frage: Komplett umrüsten oder schrittweise modernisieren?
Mit KOCHkey war die Antwort klar: Die bestehende Infrastruktur bleibt vollständig in Betrieb, neue Bereiche werden schrittweise mit moderner Technologie ausgestattet. Gäste merken keinen Unterschied – außer dass der Check-in jetzt noch einfacher funktioniert. Das Team spart täglich Zeit, die früher für manuelle Prozesse aufgewendet wurde.
Erweitern statt ersetzen – das ist der KOCHkey-Ansatz
Wer im Gastgewerbe erfolgreich bleiben will, muss heute die richtigen Weichen stellen – aber nicht unbedingt alles neu kaufen. KOCHkey bietet eine wirtschaftlich sinnvolle, technisch ausgereifte Lösung, die mit Ihrem Betrieb mitwächst: ohne große Vorabinvestitionen, ohne Betriebsunterbrechung und ohne Kompromisse beim Gästekomfort.
