Innovative Zutrittslösung ohne 24/7-Rezeption

In der schnelllebigen Welt der Vermietung stehen Betreiber von Hotels, Ferienwohnungen und Apartments häufig vor der Herausforderung, ihren Gästen ein reibungsloses und effizientes Check-in-Erlebnis zu bieten, ohne die Kosten zu steigern oder die Sicherheit zu gefährden. Hier kommt das Check-in by PIN System von Schlüssel Koch TESA Hotel ins Spiel – eine innovative Zutrittslösung, die speziell entwickelt wurde, um genau diese Bedürfnisse zu erfüllen.

Team der Schlüssel Koch GmbH vor dem Gebäude von ASSA ABLOY Schweiz

Die Herausforderungen der Hoteliers

Betreiber mit traditionellen Check-in-Prozessen kennen folgende Szenarien:

  • Lange Wartezeiten an der Rezeption
  • Hohe Kosten für eine permanent besetzte 24/7 Rezeption
  • Erhöhte Anforderungen an die Gästezufriedenheit und Komfort
  • Begrenzte Flexibilität in der Zugangskontrolle und Sicherheitsüberwachung
Mitarbeitende der Schlüssel Koch GmbH im Besprechungsraum von ASSA ABLOY Schweiz

Die Lösung: Check-in by PIN bei Schlüssel Koch von TESA Hotel 

Das Check-in by PIN System bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die diese Herausforderungen effektiv angehen:

  • Einfacher und schneller Zugang: Gäste erhalten vor ihrer Ankunft einen personalisierten PIN-Code per E-Mail, der den Zugang zu ihrem Zimmer und anderen autorisierten Bereichen ermöglicht.
  • Keine Notwendigkeit für Apps oder Warteschlangen: Der Check-in-Prozess wird durch den PIN-Code vereinfacht, Gäste müssen keine zusätzliche App herunterladen oder in Warteschlangen an der Rezeption stehen.
  • Kosteneffizienz: Durch knappe Personalressourcen an der Rezeption können Hoteliers erhebliche Einsparungen erzielen und das Personal gezielt in anderen Bereichen einsetzen.
  • Flexibilität und Fernzugriff: Echtzeit-Überwachung von Zutritten und sofortige Benachrichtigungen bei eingestellten Ereignissen bei Bedarf. (Türaufbruchsalarm, Türoffenmeldung, Batteriestatus, Zutrittsversuchen,..)
    Fernöffnung über das Mobile Handy von überall und jederzeit möglich.
  • Erhöhte Gästezufriedenheit: Schneller und einfacher Zugang verbessert das Gästeerlebnis erheblich und trägt zur Zufriedenheit und Treue der Gäste bei.

Was braucht es, um das Hotel Check-in per PIN zu installieren?

Für die Installation des Check-in per PIN Systems von Schlüssel Koch TESA Hotel sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

  1. Internetverbindung: Das System erfordert eine Funk-Verbindung im Hotel, um Gästen ihre individuellen PIN-Codes zuzusenden und Echtzeitdaten zu übertragen.
  2. Software und Plattform: Hotels müssen die Schlüssel Koch Tesa Hotel Plattform nutzen können, um das Check-in per PIN System zu verwalten und zu steuern.
    Diese Software ermöglicht es Hoteliers, PIN-Codes zu generieren, zu verwalten und zu deaktivieren.
  3. Fachgerechte Installation: Wir bei Schlüssel Koch GmbH Sicherheitstechnik sind spezialisiert auf Hotelzutrittslösungen und gewährleisten eine fachgerechte Montage der elektronischen Türbeschläge sowie eine reibungslose Integration des Systems.

5 weitere Vorteile gegenüber physischen Schlüsseln und Schlüsselkarten

Das Check-in per PIN System von Schlüssel Koch bietet weitere Vorteile im Vergleich zu traditionellen Zutrittslösungen:

  1. Schlüsselloser Zugang per PIN – kein physischer Schlüssel oder Karte notwendig
  2. Kontaktloser Check-in – hygienisch und bequem für Gäste
  3. Einfache Handhabung – PIN vorab per E-Mail, keine App erforderlich
  4. Sicheres Zugangsmanagement in Echtzeit – Kontrolle und Deaktivierung jederzeit möglich
  5. Kosten- und Personal Ersparnis – weniger Verwaltungsaufwand, höhere Effizienz

Die Check-in per PIN-Lösung eignet sich besonders für:

  • Hotels
  • Ferienwohnungen und Apartments.
  • Hostels, Motels und Bed & Breakfasts.
  • Campingplätze

Das Check-in by PIN System von Schlüssel Koch ist eine moderne Alternative zu herkömmlichen Zutrittslösungen wie Keycards und bietet eine effiziente, kostensparende, benutzerfreundliche Lösung für Unterkünfte ohne Rezeption.

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PERSÖNLICH   ZUVERLÄSSIG   SICHER

Das Check-in by PIN System sendet den Gästen vorab einen individuellen PIN-Code per E-Mail, der ihnen Zugang zu ihrem Zimmer sowie anderen autorisierten Bereichen des Hotels verschafft. Der gesamte Check-in-Prozess erfolgt kontaktlos, ohne dass Gäste an der Rezeption anstehen oder zusätzliche Apps benötigen. Diese einfache und schnelle Lösung verbessert das Gästeerlebnis erheblich, indem sie Wartezeiten vermeidet und einen reibungslosen Zugang zum Hotel ermöglicht.

Für Hotels bedeutet das Check-in by PIN System eine deutliche Kostensenkung und Arbeitszeitersparnis. Durch die Einsparung einer permanent besetzten Rezeption können Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Der Prozess ist einfacher und schneller, was die Gästezufriedenheit steigert. Zusätzlich ermöglicht das System eine echtzeitbasierte Verwaltung der Zugangsrechte, sodass Hoteliers jederzeit die volle Kontrolle über die Zutritte haben und diese nach Bedarf anpassen können.

Für die Installation des Systems benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, um den PIN-Code-Versand und die Echtzeit-Kommunikation mit den Türen zu gewährleisten. Zusätzlich müssen Hotels die Schlüssel Koch TESA Hotel Plattform nutzen, um das System zu verwalten und zu steuern. Die fachgerechte Installation der Türkomponenten erfolgt durch unser spezialisiertes Team, sodass eine reibungslose und schnelle Integration gewährleistet ist.

Ja, das Check-in by PIN System lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Türsysteme integrieren. Dabei sind keine aufwendigen Verkabelungen erforderlich, wodurch der Umstieg auf diese moderne Zutrittslösung schnell und kostengünstig möglich ist. Die Anpassung erfolgt flexibel, sodass keine großen Umbauten notwendig sind, um die Vorteile der neuen Technologie zu nutzen.

Das Check-in by PIN System garantiert eine hohe Sicherheit, da PIN-Codes automatisch deaktiviert werden, sobald der Gast auscheckt. Zudem können Hotelbetreiber alle Zutrittsrechte in Echtzeit überwachen und erhalten Benachrichtigungen bei unbefugten Zutrittsversuchen oder anderen sicherheitsrelevanten Ereignissen. Die Kontrolle bleibt so jederzeit in den Händen der Betreiber, und die Sicherheit der Gäste wird jederzeit gewährleistet.

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